Quelles étapes doit-on suivre pour réussir sa transformation digitale ?

Vous êtes prêt à rendre votre entreprise plus efficace grâce à l’intégration des solutions informatiques basées sur des outils technologiques ? Laissez ce guide vous présenter les étapes à suivre et améliorer vos performances dès maintenant grâce à la transformation digitale de votre entreprise.

Déterminez vos principaux objectifs

Prendre le temps de définir vos besoins et vos objectifs à court et à long terme est probablement la première chose à considérer lorsque vous vous lancez dans la transformation digitale de votre entreprise. Il est donc impératif d’analyser les besoins de toutes les personnes impliquées dans votre projet, qu’il s’agisse de collaborateurs ou de clients, afin que vous puissiez choisir les solutions les plus adaptées à votre secteur. Examinez ensuite les domaines qui s’appliquent aux solutions matérielles et logicielles (cms, outils de communication, gestion de projet,…), mais aussi les solutions permettant de trouver les ressources nécessaires pour vous aider à améliorer vos performances et, surtout, à atteindre vos objectifs. Grâce à l’analyse de toutes ces informations, vous serez en mesure de mettre en évidence les besoins réels de votre entreprise. Ainsi, il vous sera possible de déterminer facilement les éléments qui composeront votre environnement digital et d’identifier ce dont vous avez besoin pour accroître votre chiffre d’affaires et vos performances actuelles.

Choisissez la meilleure solution en termes de logiciels, de supports et de ressources

Une fois que vous avez défini vos besoins, vous pouvez commencer à faire des recherches pour choisir les logiciels, les supports et les ressources qui constitueront le cœur de votre projet. Considérez chaque composant en fonction de ses avantages propres et de la manière dont il s’intègre dans l’ensemble de la structure de votre entreprise. Veillez à bien évaluer sa valeur par rapport à son coût, tant en termes de dépenses mais aussi au délai nécessaire à la mise en œuvre et à la maintenance de votre environnement numérique. Identifiez les problèmes ou les inefficacités qui peuvent être résolus en modifiant les éléments existants ou en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Si vous ne disposez pas des compétences suffisantes pour la mise en œuvre des familles d’outils de transformation digitale, vous pouvez recruter des personnes qualifiées, en interne ou en externe, ou vous appuyer sur nos services en tant qu’entreprise de services numériques (ESN). Nous vous aiderons à évaluer la situation et les développements potentiels relatifs à votre activité, et également à analyser vos concurrents, pour voir quels sont les éléments qui fonctionnent le mieux pour les intégrer dans votre stratégie.

Sécurisez vos données contre les cyberattaques

Pour chaque entreprise, la transformation digitale peut présenter des caractéristiques différentes, de manière générale, elle implique un véritable changement, à une échelle croissante, au niveau de la gestion et de l’utilisation des nouvelles technologies par les entreprises. Le changement de mode de communication entre les différents éléments et les collaborateurs fait que la transformation digitale peut entraîner de nouvelles problématiques et par conséquent des risques supplémentaires car il y aura également plus de données et de stockage qui circuleront.

Mais parfois, à cause d’un manque de connaissances, de nombreuses entreprises, dans leur empressement à mettre en ligne des technologies et des logiciels plus récents, négligent la cybersécurité. Ceci qui les rend alors très vulnérables aux attaques. En France, 8 entreprises sur 10 sont touchées par des cyberattaques chaque année.

Pour accompagner votre transformation digitale, protéger votre entreprise et assurer la sécurité de vos données, de vos clients et de vos collaborateurs, il est indispensable de mettre en œuvre une stratégie de cybersécurité. La prise en compte de la cybersécurité dans une transformation digitale dès le début du projet et durant toutes les phases de conception qui suivent assure la construction d’une sécurité optimale. 

Les initiatives de transformation digitale doivent donc intégrer la cybersécurité au plus tôt, dès l’alignement stratégique.

Maintenir le cap sur la maintenance, la mise à niveau et l’assistance technique

Un système informatique d’entreprise qui fonctionne bien exige plus qu’un simple dispositif de sauvegarde. Une maintenance, des mises à niveau et un support réguliers sont également essentiels pour garantir un succès à long terme. En programmant des vérifications régulières du système avec votre fournisseur informatique interne ou externe, vous éviterez que les petits problèmes ne deviennent de gros maux de tête par la suite. Il est tout aussi important de maintenir les logiciels à jour ; les mises à jour incluent fréquemment des correctifs qui protègent contre les violations de données, les virus et autres risques cybernétiques. Enfin, assurez-vous de disposer d’une assistance informatique fiable 24 heures sur 24 lorsque vous en avez le plus besoin. 

Contrôlez les performances de votre entreprise grâce à des solutions de rapports détaillés.

Les solutions de rapports détaillés peuvent contribuer au bon fonctionnement de votre système informatique sur une période de temps plus étendue. Elles permettent de surveiller l’activité et l’utilisation des applications, telles que les informations stockées dans vos bases de données et vos services hébergés. Les entreprises qui souhaitent avoir un aperçu de leurs opérations peuvent déployer des rapports personnalisés adaptés à leurs besoins. Les rapports sont personnalisables en fonction de la période et du type d’informations requises, comme l’état du matériel ou des applications et les indicateurs de performance. Cela permet aux entreprises de suivre les différents composants tout au long de la durée de vie de leur plateforme, tout en gagnant un temps précieux sur l’analyse des données brutes.

Pour vous aider dans votre démarche digitale, Ingenosya peut vous accompagner pour faire un état des lieux et établir un plan d’action en s’appuyant sur les principes de base mentionnés ci-dessus.